Privatlivspolitik

Hvem gælder privatlivspolitikken for?

Denne privatlivspolitik gælder for StaffPlan App og den tilhørende StaffPlan-webplatform.

StaffPlan bruges af virksomheder til at administrere medarbejdere, arrangementer, nyheder, formularer, kontaktoplysninger og appbeskeder.

Dataansvarlig og databehandler

Den virksomhed du er tilknyttet i StaffPlan, er som udgangspunkt dataansvarlig for de medarbejder- og arrangementsoplysninger, der behandles i systemet.

Wellsys ApS leverer StaffPlan og behandler oplysninger på vegne af virksomheden som databehandler. For tekniske oplysninger om app, drift, sikkerhed og support kan Wellsys ApS være selvstændig dataansvarlig.

Hvilke oplysninger behandles?

Systemet kan behandle navn, mailadresse, telefonnummer, virksomhedsrelation, grupper, roller, arrangementstilmeldinger, mødetider, beskeder, nyheder, formularsvar, filer og profiloplysninger, hvis virksomheden har aktiveret de relevante funktioner.

Appen kan også behandle tekniske oplysninger som device-id, platform, appversion, push-token og login-sessioner.

Pushbeskeder

Hvis pushbeskeder aktiveres, gemmes et push-token for at kunne sende notifikationer til telefonen.

Pushbeskeder sendes som korte notifikationer og bør ikke indeholde følsomme oplysninger. Brugeren kan slå pushkategorier til og fra i appens indstillinger.

Lokal lagring i appen

Appen gemmer login-tokens og et tilfældigt device-id i telefonens sikre lager.

Appen gemmer ikke adgangskode, beskeder, nyheder, arrangementer, formularsvar eller filer permanent lokalt. Indhold hentes fra StaffPlans servere, når appen bruges.

Formål

Oplysninger behandles for at levere StaffPlans funktioner: adgang til appen, arrangementer, beskeder, nyheder, formularer, kontaktoplysninger, profil og support.

Tekniske oplysninger bruges til sikkerhed, drift, fejlfinding, pushbeskeder og sessionsstyring.

Sletning og opbevaring

Oplysninger opbevares så længe virksomheden har behov for dem i StaffPlan, eller så længe lovgivning, aftaler eller dokumentationshensyn kræver det.

Appbeskeder kan slettes automatisk efter virksomhedens opsætning. Ikke gemte beskedtråde kan flyttes til skraldespand efter inaktivitet og slettes permanent senere.

Dine rettigheder

Du kan kontakte din virksomhed for indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller indsigelse vedrørende oplysninger, som virksomheden behandler i StaffPlan.

Ved spørgsmål om appen, drift eller teknisk behandling kan du kontakte Wellsys ApS.

Kontakt

Wellsys ApS, CVR 46242769

Mail: info@staffplan.dk

Bemærkning

Denne side beskriver StaffPlan App generelt. Den enkelte virksomhed kan have egne interne retningslinjer og supplerende oplysninger om brugen af StaffPlan.

Support

Har du brug for hjælp til StaffPlan App, kan du finde supportoplysninger på staffplan.dk/support.

Sletning af appkonto og data / Account and data deletion

Hvis du vil anmode om sletning af din StaffPlan App-konto eller tilknyttede appdata, skal du kontakte din arbejdsgiver eller virksomhedens StaffPlan-administrator. Du kan også kontakte StaffPlan på info@staffplan.dk, så hjælper vi med at sende anmodningen videre til den relevante dataansvarlige.

To request deletion of your StaffPlan App account or associated app data, contact your employer or your company's StaffPlan administrator. You can also contact StaffPlan at info@staffplan.dk, and we will help route the request to the relevant data controller.